当日予約してくれる方々、お願いがあります💦

うちのカフェ会は当日に

※定員が半数以上埋まっています

という表示があると「開催確実」で、この表示が出るとその後の予約率がかなり高くなります。

つまりどんどん人数が増えるわけですね😊

それはそうです。

人が集まっていますので、参加者もどんどん増えます✨

私も予約していただいて嬉しいです😉

ありがとうございます。

ところが、

※定員がいい感じに埋まっています

という表示だと、どうでしょうか?

当日にこの表示だと、

「あれ?😳カフェ会に行こうと思ったけど、今日あんまり集まってなくね?予約するのやめよう」

ってなりませんか?💦

実はこの

※定員がいい感じに埋まっています

という表示ですが、

あと「1〜2名増えれば開催可能」という人数です😖

なのでですね、もしよければそのまま予約していただけると、

表示が

※定員が半数以上埋まっています

に変わる可能性があり、普通に開催できるわけですね💦

この

※定員がいい感じに埋まっています

という表示のまま、もし人数が集まらずに中止という事になれば

「1〜2名足りずにギリギリ中止になった」という事です😖

実は2022年6月は、このギリギリ中止が4回連続でありました。

私もすごく悔しい思いをしますが、

それ以上に、前もって予約してくれている方々に申し訳ない気持ちでいっぱいになります😭

この4回は14名の方が事前予約してくれていました。

私はいつも、

他の方々が予約しやすいように(年齢層が表示されるので)前もって予約をお願いします。

的な事を言って事前予約を促しているのですが、

促しておいて「やっぱり中止です」では、その14名は今後の事前予約も控えたくなりますよね。

もちろんその日に色々あると思いますので、本当に希望者がいない場合は仕方ないのですが、

「半数以上」という表示になると予約率がかなり高くなるので、それを考えるとやはり

※定員がいい感じに埋まっています

という表示を見て、

「あれ?😳カフェ会に行こうと思ったけど、今日あんまり集まってなくね?予約するのやめよう」

という方々がかなり多いと思うのです。

あの、誤解しないでほしいんですけど、私は

※定員が半数以上埋まっています

という表示で予約していただけるのも嬉しいですからね💦

ただ、

※定員が半数以上埋まっています

という表示の後に予約が入ると

よし!🤨

っていう感じになるのに対し、

※定員がいい感じに埋まっています

という表示の後に予約が入って「半数以上」に変わると

よーし!😆

っていうテンションになるというか、なんかそんな感じのノリです。

前に「サクラ」というのも考えたのですが、そういう事はしたくないですし💦

私はここのところ、この問題で本当に悩んでいて、

※定員が埋まり始めました

※定員がいい感じに埋まっています

※定員が半数以上埋まっています

こういう表示をやめようかとも思ったのですが、

いろんな人に聞いた結果、「この表示があるから予約しやすい」という声が大多数でした。

この表示は昔はしていませんでしたし、福岡市など、うち以外のカフェ会でも表示はありません。

※福岡の方のカフェ会は半分「異業種交流会」なので、集まりやすくなります。「アピールしたい人」が多いので。うちは「異業種じゃない」にこだわっています。

「表示なし」で事前予約がガンガン入るのであれば、そのカフェ会は「客層」がかなり違うという事です。

うちではみんなが予約しやすいように※緑文字※赤文字の表示をしているので、

これが裏目に出るのは、なんかどういうリアクションをすればいいかわかりません💦

そういう感じなわけなので、もし

※定員がいい感じに埋まっています

という表示があったら、参加希望の方は様子見をせずに予約していただけると嬉しいです😌

なぜうちのカフェ会は「主催者入れて6名」が最低人数なのか?